Die Frage klingt simpel, fuehrt aber oft zu Fehlern: Wie viele Arbeitstage liegen zwischen zwei Daten? Wer einfach die Kalendertage abzaehlt, rechnet Wochenenden und Feiertage mit und verschaetzt sich schnell um zehn Prozent oder mehr. Ob bei der Projektplanung, der Berechnung von Liefer- und Bearbeitungszeiten oder der anteiligen Gehaltsabrechnung, die Zahl der echten Arbeitstage ist eine der am haeufigsten gebrauchten und falsch berechneten Groessen im Berufsalltag.
Kalendertage, Werktage und Arbeitstage
Zunaechst lohnt eine saubere Begriffsklaerung, weil die drei Begriffe oft durcheinandergeworfen werden:
- Kalendertage: Schlicht jeder Tag, inklusive Samstag, Sonntag und Feiertage. Ein Monat hat also 28 bis 31 Kalendertage.
- Werktage: Alle Tage ausser Sonntagen und gesetzlichen Feiertagen. Der Samstag ist juristisch ein Werktag, auch wenn die meisten Menschen samstags nicht arbeiten.
- Arbeitstage: Die Tage, an denen tatsaechlich gearbeitet wird, in der Regel Montag bis Freitag ohne Feiertage. Das ist die Groesse, die in den meisten Faellen wirklich interessiert.
Der Unterschied ist nicht akademisch. Gesetzliche Fristen werden teils in Werktagen, teils in Kalendertagen gezaehlt, waehrend deine Projektkalkulation Arbeitstage braucht. Wer hier Begriffe vertauscht, baut sich Fehler ein.
Warum das Abzaehlen so fehleranfaellig ist
Zwischen zwei Daten liegen je nach Lage unterschiedlich viele Wochenenden, und die Feiertage verschieben sich jedes Jahr. Ostern, Pfingsten und Fronleichnam haengen vom Mondkalender ab und liegen mal im einen, mal im anderen Monat. Dazu kommt, dass Feiertage in den deutschen Bundeslaendern unterschiedlich gelten. Per Hand laesst sich das kaum fehlerfrei zaehlen.
Mit dem Arbeitstage Rechner gibst du einfach Start- und Enddatum ein und erhaeltst die Anzahl der Arbeitstage, bereinigt um Wochenenden. Das ist deutlich zuverlaessiger, als einen Kalender auszudrucken und Tage durchzustreichen, und du siehst das Ergebnis in Sekunden.
Typische Anwendungsfaelle
Projekt- und Sprintplanung
Wenn du ein Projekt mit 40 Personentagen schaetzt, willst du wissen, an welchem realen Datum es fertig ist. Ein Sprint von zwei Wochen hat keine 14, sondern nur 10 Arbeitstage. Wer mit Kalenderwochen plant, sollte die Arbeitstage als Grundlage nehmen, sonst geraten Deadlines unrealistisch.
Liefer- und Bearbeitungszeiten
Aussagen wie "Lieferung in 5 Werktagen" oder "Bearbeitung innerhalb von 10 Arbeitstagen" lassen sich nur dann in ein konkretes Datum uebersetzen, wenn man die richtigen Tage zaehlt. Kunden rechnen sonst falsch und sind enttaeuscht, obwohl die Frist eingehalten wurde.
Anteilige Abrechnung und Gehalt
Bei einem Ein- oder Austritt mitten im Monat wird das Gehalt oft nach Arbeitstagen anteilig berechnet. Auch die Zahl der Soll-Arbeitstage eines Monats ist die Basis fuer viele Lohn- und Zeitkonten. Hier zaehlt jeder Tag.
Feiertage nicht vergessen
Der reine Ausschluss von Wochenenden ist ein guter Anfang, doch fuer eine exakte Planung musst du regionale Feiertage gesondert beruecksichtigen. Bayern hat mit Abstand die meisten gesetzlichen Feiertage, Berlin und die norddeutschen Laender deutlich weniger. Wer bundeslaenderuebergreifend plant, sollte die Feiertage des jeweils relevanten Standorts pruefen und gegebenenfalls von der reinen Arbeitstagszahl abziehen.
Verwandte Berechnungen
Wer mit Daten rechnet, braucht oft noch mehr: Soll ein Liefertermin auf ein Datum in der Zukunft gelegt werden, hilft der Datumsrechner, mit dem du Tage zu einem Datum addierst oder abziehst. Eine Uebersicht ueber alle Zeit- und Kalenderhelfer findest du in den Webtools.
Haeufige Fragen
Zaehlt der erste oder letzte Tag mit?
Das haengt vom Anwendungsfall ab. Bei Projektzeiten zaehlt man meist beide Randtage inklusive, bei Fristen oft erst den Tag nach dem Ereignis. Wichtig ist, dass du dieselbe Regel konsequent anwendest und sie mit deinem Gegenueber abstimmst.
Sind Samstage Arbeitstage?
Im juristischen Sinne sind Samstage Werktage, aber fuer die ueblichen Fuenf-Tage-Woche keine Arbeitstage. Da die meisten Bueros von Montag bis Freitag arbeiten, schliesst eine Arbeitstagsberechnung den Samstag in der Regel aus.
Wie gehe ich mit Brueckentagen um?
Brueckentage zwischen einem Feiertag und dem Wochenende sind normale Arbeitstage, sofern dein Betrieb nicht geschlossen ist. Sie werden also mitgezaehlt, auch wenn viele Beschaeftigte dort gerne Urlaub nehmen.