Ein Backup ist nur so gut wie der Speicher, auf dem es liegt – und der wird gern unterschätzt. Wer für Backups zu wenig Platz einplant, steht irgendwann vor übergelaufenen Festplatten und gelöschten alten Sicherungen. Wer zu großzügig dimensioniert, zahlt unnötig für ungenutzten Speicher. Dieser Ratgeber erklärt, welche Faktoren den Speicherbedarf bestimmen und wie du ihn realistisch planst.
Die drei entscheidenden Größen
Der Speicherbedarf eines Backups hängt von drei Werten ab, die zusammenspielen:
- Aktuelle Datenmenge: Wie viele Gigabyte oder Terabyte sollen gesichert werden?
- Wachstumsrate: Wie stark wächst der Datenbestand pro Monat oder Jahr?
- Aufbewahrungsdauer (Retention): Wie viele Versionen bzw. wie viele Wochen oder Monate willst du vorhalten?
Erst aus der Kombination dieser drei Werte ergibt sich der tatsächlich benötigte Speicher. Mit dem Backup Speicher Rechner gibst du genau diese Eckdaten ein und bekommst sofort eine Schätzung, wie viel Speicher du über deinen geplanten Aufbewahrungszeitraum vorhalten musst.
Voll-, inkrementelle und differenzielle Backups
Wie viel Platz eine Sicherung belegt, hängt stark von der Backup-Methode ab:
- Vollbackup: Sichert jedes Mal alle Daten komplett. Einfach wiederherzustellen, aber speicherhungrig – jede Sicherung kostet die volle Datenmenge.
- Inkrementelles Backup: Sichert nur die Änderungen seit dem letzten Backup (egal welcher Art). Sehr speicher- und zeitsparend, aber die Wiederherstellung braucht die gesamte Kette.
- Differenzielles Backup: Sichert alle Änderungen seit dem letzten Vollbackup. Mittelweg zwischen Speicherbedarf und Wiederherstellungsaufwand.
Die meisten Backup-Strategien kombinieren ein wöchentliches Vollbackup mit täglichen inkrementellen Sicherungen. Das hält den Speicherbedarf niedrig und die Wiederherstellung beherrschbar.
Wachstum nicht vergessen
Daten wachsen fast immer. Ein typischer Geschäftsdatenbestand legt pro Jahr 10–30 % zu. Wer den heutigen Bedarf 1:1 als Speichergröße kauft, ist in einem Jahr am Limit. Plane das Wachstum für mindestens den geplanten Lebenszyklus der Hardware ein – meist drei bis fünf Jahre.
Faustformel für den Bedarf am Ende der Laufzeit:
- Endbedarf = aktuelle Datenmenge × (1 + Wachstumsrate)^Jahre × Anzahl vorgehaltener Vollsicherungen
Die 3-2-1-Regel
Bei aller Speicherplanung gilt eine bewährte Grundregel der Datensicherung: 3-2-1. Drei Kopien deiner Daten, auf zwei verschiedenen Medientypen, davon eine Kopie an einem anderen Ort (offsite oder Cloud). Das vervielfacht naturgemäß den Speicherbedarf, ist aber der Standard für ernsthaften Schutz vor Hardwaredefekt, Ransomware und Brand.
Komprimierung und Deduplizierung
Moderne Backup-Software reduziert den Speicherbedarf durch Komprimierung (typisch 1,5- bis 2-fach bei gemischten Daten, kaum bei bereits komprimierten Medien) und Deduplizierung (Entfernen identischer Datenblöcke). Bei vielen ähnlichen Systemen kann Deduplizierung den Bedarf deutlich senken. Diese Effekte sind aber stark datenabhängig – plane konservativ und betrachte sie als Bonus, nicht als feste Größe.
Speicher und laufende Kosten
Wenn die Sicherungen in die Cloud oder auf entfernte Server gehen, spielt neben dem reinen Speicher auch die Übertragungszeit eine Rolle. Wie lange ein erstes Vollbackup über deine Leitung dauert, lässt sich mit dem Transferzeit Rechner abschätzen. Für die monatlichen Kosten von Server- und Backup-Speicher hilft der Server Kosten Rechner. Weitere Werkzeuge rund um Infrastruktur findest du in der Webtools-Sammlung.
Backup-Planung ist kein einmaliger Akt. Überprüfe deinen Speicherbedarf regelmäßig, denn Datenwachstum und Aufbewahrungsanforderungen ändern sich. Mit klaren Eckdaten und einer schnellen Überschlagsrechnung vermeidest du die unangenehme Überraschung eines vollen Backup-Speichers genau dann, wenn du ihn am dringendsten brauchst.