Das Impressum ist die wohl unterschätzteste Seite jeder Website. Es wirkt wie eine bürokratische Pflichtübung – doch ein fehlendes oder fehlerhaftes Impressum ist eine der häufigsten Ursachen für kostenpflichtige Abmahnungen. Dabei ist die Sache eigentlich leicht in den Griff zu bekommen, wenn man die Pflichtangaben kennt. Dieser Artikel erklärt, wer ein Impressum braucht, was hineingehört und welche Fallen du unbedingt vermeiden solltest.
Wer braucht überhaupt ein Impressum?
Die Impressumspflicht ergibt sich in Deutschland aus dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG), das 2024 das frühere Telemediengesetz (TMG) abgelöst hat. Die maßgebliche Vorschrift ist Paragraf 5 DDG. Sie verpflichtet alle Anbieter geschäftsmäßiger Online-Angebote zur Anbieterkennzeichnung.
Entscheidend ist der Begriff „geschäftsmäßig": Er ist deutlich weiter, als viele denken. Eine Gewinnerzielungsabsicht ist nicht nötig. Sobald eine Website nicht rein privat oder familiär ist, greift die Pflicht in der Regel. Das betrifft:
- Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler
- Onlineshops und gewerbliche Verkäufer
- Vereine
- Blogs, sofern sie auch nur mittelbar geschäftlichen Zwecken dienen (z. B. mit Werbung oder Affiliate-Links)
- geschäftliche Social-Media-Profile und Influencer-Kanäle
Eine echte rein private Homepage ohne jeglichen kommerziellen Bezug ist die seltene Ausnahme. Im Zweifel solltest du immer ein Impressum führen – das Risiko, fälschlich keins zu haben, ist deutlich größer als der Aufwand, eins zu erstellen.
Die Pflichtangaben im Überblick
Welche Angaben genau nötig sind, hängt von der Rechtsform ab. Diese Kernangaben gehören in praktisch jedes Impressum:
- Name und Anschrift: bei Einzelpersonen der vollständige Name, bei Unternehmen die korrekte Firmierung inklusive Rechtsform, jeweils mit ladungsfähiger Anschrift. Ein Postfach genügt nicht.
- Vertretungsberechtigte: bei juristischen Personen die Geschäftsführer oder Vorstände.
- Kontaktdaten: eine E-Mail-Adresse und ein weiterer Weg zur schnellen Kontaktaufnahme, in der Regel eine Telefonnummer.
- Registereintrag: Handelsregister, Vereinsregister oder Partnerschaftsregister samt Registernummer und Registergericht, falls vorhanden.
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: sofern vorhanden, ist sie anzugeben (nicht zu verwechseln mit der Steuernummer).
Für bestimmte Berufe kommen weitere Pflichten hinzu. Wer einem reglementierten Beruf nachgeht – etwa Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater oder Architekten – muss zusätzlich die zuständige Aufsichts- bzw. Kammer angeben, die gesetzliche Berufsbezeichnung, das Land der Verleihung und die einschlägigen berufsrechtlichen Regelungen nennen.
Verbraucherstreitbeilegung und Online-Streitbeilegung
Unternehmen, die Verträge mit Verbrauchern schließen, müssen Angaben zur Verbraucherstreitbeilegung machen. Konkret ist anzugeben, ob man bereit oder verpflichtet ist, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Der frühere Hinweis auf die EU-Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS-Plattform) ist hingegen entfallen, da diese Plattform eingestellt wurde. Wer noch einen alten Link darauf in seinem Impressum stehen hat, sollte ihn entfernen – ein toter Pflichtlink kann selbst zur Abmahnung führen. Halte dein Impressum also auch in solchen Detailfragen aktuell.
Sonderfall Social Media und Influencer
Ein verbreiteter Irrtum lautet, die Impressumspflicht gelte nur für klassische Websites. Tatsächlich brauchen auch geschäftliche Profile auf Plattformen wie Instagram, YouTube, TikTok oder LinkedIn ein Impressum oder zumindest einen klaren Verweis darauf.
Da viele Plattformen kein eigenes Impressumsfeld bieten, behilft man sich mit einem Link in der Profilbeschreibung – etwa zu einer Impressumsseite auf der eigenen Website oder zu einem externen Impressumsdienst. Der Link muss leicht erkennbar und mit maximal zwei Klicks erreichbar sein. Influencer und Creator, die mit ihren Kanälen Geld verdienen oder Werbung machen, sind eindeutig geschäftsmäßig unterwegs und damit impressumspflichtig.
Erreichbarkeit: leicht, unmittelbar und ständig
Das Gesetz verlangt, dass das Impressum leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar ist. In der Praxis hat sich dafür eine klare Konvention herausgebildet:
- Der Link heißt eindeutig „Impressum" – nicht versteckt unter „Über uns" oder „Kontakt".
- Er ist von jeder Unterseite aus erreichbar, üblicherweise über die Fußzeile.
- Maximal zwei Klicks sind nötig, um das Impressum zu erreichen.
- Die Inhalte sind ohne Login und ohne technische Hürden sichtbar.
Achte außerdem darauf, dass dein Impressum auch auf Mobilgeräten gut auffindbar ist. Eine Fußzeile, die auf dem Smartphone in einem ausklappbaren Menü verschwindet, sollte den Impressumslink dennoch klar zugänglich machen.
Impressum und Datenschutzerklärung trennen
Ein häufiger Anfängerfehler ist, Impressum und Datenschutzerklärung zu vermischen. Das sind zwei unterschiedliche rechtliche Dokumente mit verschiedenen Grundlagen: Das Impressum beruht auf dem DDG und nennt, wer hinter dem Angebot steht. Die Datenschutzerklärung beruht auf der DSGVO und erklärt, wie mit personenbezogenen Daten umgegangen wird.
Beide sollten als getrennte, jeweils eigenständig verlinkte Seiten existieren. Mehr zur korrekten Datenschutzerklärung findest du in unserem Beitrag zu den DSGVO-Grundlagen für Unternehmen.
Typische Abmahnfallen
Diese Fehler tauchen in der Praxis immer wieder auf und sind leicht vermeidbar:
- Unvollständige Angaben: fehlende Telefonnummer, fehlende Rechtsform oder fehlender Registereintrag.
- Falsche oder veraltete Daten: eine umgezogene Firma mit alter Adresse oder ein nicht mehr existierender Geschäftsführer.
- Schlechte Erreichbarkeit: Impressum nur über Umwege auffindbar oder hinter Grafiken versteckt.
- Tote Pflichtlinks: der erwähnte veraltete OS-Plattform-Hinweis.
- Bilddateien statt Text: Wer das Impressum als Bild einbindet, riskiert Probleme mit der Erreichbarkeit und Lesbarkeit für Screenreader.
Gerade bei den Kontaktdaten lohnt sich Sorgfalt: Die angegebene E-Mail-Adresse muss tatsächlich gelesen und beantwortet werden. Eine professionelle Adresse unter der eigenen Domain wirkt seriöser als eine generische Freemail-Adresse – wie du eine solche einrichtest, erklären wir am Beispiel von verschlüsselten E-Mail-Diensten.
So gehst du praktisch vor
Um dein Impressum rechtssicher aufzusetzen, arbeite diese Schritte ab:
- Bestimme deine Rechtsform und sammle alle Pflichtangaben (Name, Anschrift, Register, USt-ID, Vertretung).
- Ergänze berufsspezifische Angaben, falls du einem reglementierten Beruf nachgehst.
- Prüfe, ob du Angaben zur Verbraucherstreitbeilegung machen musst.
- Verlinke das Impressum klar benannt von jeder Seite, idealerweise aus der Fußzeile.
- Denke an deine geschäftlichen Social-Media-Profile.
- Aktualisiere das Impressum bei jeder Änderung deiner Daten umgehend.
Ein sauberes Impressum kostet einmalig etwas Zeit, schützt dich aber dauerhaft vor unnötigen Abmahnungen. Wer es einmal korrekt aufsetzt und bei Änderungen pflegt, hat eine der häufigsten Stolperfallen des Webrechts elegant umgangen. Weitere praktische Helfer für deine Website findest du in unserem Webtools-Bereich.
Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen wende dich an einen Fachanwalt.