Microsoft Office kostet mit einem Microsoft-365-Abonnement zwischen 70 und 130 Euro pro Jahr – dauerhaft. LibreOffice bietet eine vollwertige Alternative, die sämtliche grundlegenden Office-Aufgaben abdeckt, ohne auch nur einen Cent zu kosten. Ob Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Präsentationen: LibreOffice ist die meistgenutzte Open-Source-Office-Suite der Welt und wird aktiv weiterentwickelt. Dieser Artikel zeigt, was das Programm kann, wo es Grenzen hat und wie Sie die Kompatibilität mit Microsoft-Formaten optimieren.
Was ist LibreOffice?
LibreOffice entstand 2010 als Abspaltung (Fork) von OpenOffice.org und wird seitdem von der gemeinnützigen The Document Foundation entwickelt. Die Software steht unter der Mozilla Public License 2.0 und der GNU Lesser General Public License, ist vollständig kostenlos und auch für kommerzielle Nutzung frei. Laut The Document Foundation wird LibreOffice von über 200 Millionen Anwendern genutzt, darunter Behörden, Schulen und Unternehmen weltweit.
Seit Version 7.x bietet LibreOffice eine deutlich verbesserte Microsoft-Office-Kompatibilität, eine modernisierte Symbolleiste mit optionalem Tabbed-Interface (ähnlich dem Ribbon in Microsoft Office) und verbesserte Unterstützung für OpenDocument Format (ODF) sowie für die Microsoft-Formate DOCX, XLSX und PPTX.
Download und Installation
Laden Sie LibreOffice von der offiziellen Website libreoffice.org herunter. Dort stehen zwei Versionen bereit: die „Fresh"-Version (aktuellste Funktionen) und die „Still"-Version (stabiler Langzeitzweig, empfohlen für Unternehmen). Unter Windows führen Sie den MSI-Installer aus; macOS-Nutzer öffnen das DMG und ziehen die App in den Programme-Ordner. Unter Linux ist LibreOffice in nahezu allen Distributionen über den Paketmanager verfügbar.
Für das beste Erscheinungsbild unter Windows empfiehlt sich zusätzlich das Microsoft-kompatible Symbolleisten-Theme, das Sie unter Extras → Optionen → LibreOffice → Ansicht → Icon-Stil auf „Colibre" setzen.
Die sechs Anwendungen der Suite
LibreOffice umfasst sechs eigenständige Programme, die zusammen eine vollständige Office-Umgebung bilden:
| LibreOffice-Programm | Funktion | Microsoft-Office-Äquivalent | Native Formate |
|---|---|---|---|
| Writer | Textverarbeitung | Word | ODT, DOCX, RTF, PDF |
| Calc | Tabellenkalkulation | Excel | ODS, XLSX, CSV |
| Impress | Präsentationen | PowerPoint | ODP, PPTX, PDF |
| Draw | Vektorgrafik und Diagramme | Visio (begrenzt) | ODG, SVG, PDF |
| Base | Datenbankmanagement | Access | ODB, MySQL, HSQLDB |
| Math | Formeleditor | Microsoft Equation Editor | ODF, MathML |
Kompatibilität mit DOCX, XLSX und PPTX
Die Kompatibilität mit Microsoft-Office-Formaten ist für viele Nutzer entscheidend. LibreOffice liest und schreibt DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien, jedoch nicht immer ohne Abweichungen. Besonders komplexe Layouts, spezielle Schriften und Makros können unterschiedlich dargestellt werden.
| Szenario | Kompatibilität | Anmerkung |
|---|---|---|
| Einfache DOCX-Dokumente (Fließtext) | Sehr gut | Keine sichtbaren Unterschiede |
| Komplexe Word-Layouts (Spalten, Tabellen) | Gut | Leichte Verschiebungen möglich |
| XLSX mit Formeln und Pivot-Tabellen | Gut bis sehr gut | Komplexe XLTX-Makros fehlen |
| PowerPoint-Präsentationen (einfach) | Gut | Standardübergänge werden unterstützt |
| PowerPoint mit 3D-Übergängen/Animationen | Eingeschränkt | Sichtbare Darstellungsunterschiede |
| VBA-Makros | Eingeschränkt | Basic-Makros funktionieren oft, komplexe VBA nicht |
| Eingebettete Schriften | Gut | Nicht eingebettete MS-Schriften werden ersetzt |
Tipps für bessere Microsoft-Office-Kompatibilität
Einige konkrete Maßnahmen verbessern die Zusammenarbeit mit Word- und Excel-Nutzern erheblich. Installieren Sie die Microsoft-kompatiblen Schriften „Liberation Sans", „Liberation Serif" und „Liberation Mono", die auf den meisten Linux-Systemen vorinstalliert sind und in Windows und macOS separat heruntergeladen werden können. Diese Schriften haben identische Metriken zu Arial, Times New Roman und Courier New und verhindern Layoutverschiebungen.
Für Präsentationen empfiehlt sich der PDF-Export als finale Liefervariante, wenn das Dokument nicht weiter bearbeitet werden muss. PDF ist das zuverlässigste Format für die geräteunabhängige Darstellung. Weiterhin sollten Sie komplexe Animationen und Übergänge in Impress sparsam einsetzen, da diese in PowerPoint oft abweichend dargestellt werden.
Extensions und Templates
LibreOffice lässt sich durch Extensions (Erweiterungen) funktional erweitern. Im offiziellen Extension-Repository finden Sie über 350 kostenlose Erweiterungen, darunter Grammatikprüfer (LanguageTool), Diagramm-Tools, PDF-Importfilter und Signatur-Plugins. Installation über Extras → Extension Manager → Hinzufügen.
Das offizielle Template-Repository unter templates.libreoffice.org bietet Vorlagen für Bewerbungsschreiben, Rechnungen, Präsentationen und mehr – in vielen Sprachen und Designs. Eigene Vorlagen speichern Sie als OTT- (Writer), OTS- (Calc) oder OTP-Datei (Impress).
LibreOffice Online
Die webbasierte Version LibreOffice Online (auch bekannt als Collabora Online) ermöglicht die Bearbeitung von Dokumenten direkt im Browser, ähnlich wie Google Docs oder Microsoft 365 Online. Für Privatnutzer ist die einfachste Lösung der Einsatz über einen Nextcloud-Server. Unternehmen können Collabora Online als selbst gehostete Lösung einsetzen. Eine öffentlich zugängliche Demo steht auf der Collabora-Website bereit.
Vergleich: LibreOffice vs. OnlyOffice vs. WPS Office
| Kriterium | LibreOffice 7.x | OnlyOffice | WPS Office (Free) |
|---|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | Kostenlos (Desktop) | Kostenlos (mit Werbung) |
| MS-Office-Kompatibilität | Gut | Sehr gut | Sehr gut |
| Oberfläche | Klassisch/Ribbon optional | Ribbon (Office-ähnlich) | Ribbon (Office-ähnlich) |
| Datenschutz | Open Source, keine Telemetrie | Open Source (Community) | Proprietär, Datenschutzbedenken |
| Linux-Unterstützung | Vollständig | Vollständig | Begrenzt |
| Makro-Sprache | Basic, Python, JavaScript | JavaScript, Makros | VBA-kompatibel |
Häufig gestellte Fragen
- Ist LibreOffice wirklich vollständig kostenlos, auch für Unternehmen?
- Ja. LibreOffice steht unter einer Open-Source-Lizenz und darf kostenlos von Privatpersonen, Schulen und Unternehmen ohne Einschränkungen genutzt, verteilt und angepasst werden. Es gibt keine Lizenzgebühren, keine Nutzerbeschränkungen und keine Testphase. The Document Foundation bietet optional kostenpflichtige Supportverträge für Unternehmen an.
- Kann ich LibreOffice parallel zu Microsoft Office installieren?
- Ja, beide Programme können gleichzeitig auf einem Rechner installiert sein. Sie können sogar festlegen, welches Programm als Standard für bestimmte Dateitypen verwendet wird. Die Programme beeinflussen sich gegenseitig nicht.
- Unterstützt LibreOffice Calc alle Excel-Formeln?
- LibreOffice Calc unterstützt die überwiegende Mehrheit der Excel-Funktionen, darunter alle gängigen mathematischen, statistischen und logischen Formeln. Einige neuere Microsoft-exklusive Funktionen wie XLOOKUP, LAMBDA oder dynamische Arrays werden in neueren LibreOffice-Versionen zunehmend unterstützt. Im ODF-Format können Formeln abweichend gespeichert werden.
- Wie aktiviere ich die Rechtschreibprüfung in LibreOffice?
- Die Rechtschreibprüfung für Deutsch ist in der Regel bereits vorinstalliert. Falls nicht, installieren Sie das Sprachpaket über Extras → Spracheinstellungen → Sprache schreiben → Weitere oder laden Sie das deutsche Wörterbuch aus dem Extension-Repository herunter. Die automatische Rechtschreibprüfung aktivieren Sie über Extras → Rechtschreibung → Automatische Rechtschreibprüfung.