Loom: Bildschirmaufnahmen erstellen und sofort per Link teilen

Manche Dinge lassen sich einfach schneller zeigen als erklären. Ein Bildschirmaufnahme-Tool wie Loom ist dabei ein unverzichtbares Werkzeug im modernen Arbeitsalltag geworden, besonders in verteilten und remote arbeitenden Teams. Mit Loom nimmt man Bildschirm, Kamera oder beides gleichzeitig auf, und erhält unmittelbar nach der Aufnahme einen teilbaren Link – kein Hochladen, kein Warten, keine Dateianhänge. Das Video ist innerhalb von Sekunden online und für Empfänger ohne Registrierung zugänglich.

Asynchrone Kommunikation als Prinzip

Loom wurde für asynchrone Kommunikation entwickelt. Anstatt ein Meeting zu buchen, um einem Kollegen einen Fehler zu erklären oder ein neues Feature vorzustellen, nimmt man einfach ein kurzes Video auf. Der Empfänger sieht sich das Video in seiner eigenen Zeit an und kann an jedem beliebigen Zeitstempel einen Kommentar hinterlassen oder mit Emoji-Reaktionen antworten. Dieses Modell reduziert Unterbrechungen, schont Kalender und ist besonders für Teams in verschiedenen Zeitzonen ein echter Produktivitätsgewinn.

Loom positioniert sich damit in einem Bereich zwischen E-Mail und Videokonferenz: mehr Kontext als Text, weniger Aufwand als ein synchrones Meeting. Der Einsatz reicht von kurzen Bug-Reports über Produkt-Demos bis hin zu Onboarding-Videos für neue Teammitglieder.

Chrome Extension und Desktop-App

Loom ist auf zwei Wegen nutzbar. Die Chrome Extension integriert sich direkt in den Browser und ermöglicht Aufnahmen ohne separate Installation. Ein kleines Loom-Symbol erscheint in der Chrome-Toolbar und öffnet per Klick das Aufnahme-Kontrollfeld. Die Desktop-App für Windows und macOS bietet hingegen Systemweite Aufnahmen, die nicht auf den Browser beschränkt sind, und unterstützt zusätzlich globale Tastenkürzel.

Beide Varianten synchronisieren sich nahtlos: Aufnahmen, die über die Extension gestartet werden, erscheinen im selben Loom-Workspace wie Desktop-Aufnahmen und sind sofort über denselben Link zugänglich.

Aufnahmeoptionen im Überblick

Beim Start einer neuen Aufnahme wählt man zwischen drei Modi:

Bei Bildschirmaufnahmen kann man entweder den gesamten Bildschirm, ein einzelnes Anwendungsfenster oder einen bestimmten Browser-Tab aufnehmen. Die Mikrofon- und Kameraauswahl ist jederzeit schnell wechselbar. Während der Aufnahme steht ein diskretes Steuerfeld zur Verfügung, mit dem man die Aufnahme pausieren, Anmerkungen zeichnen und verschiedene Werkzeuge aktivieren kann.

Tipp: Die Mausklick-Hervorhebung lässt sich in den Einstellungen aktivieren. Sie zeigt bei jedem Klick einen farbigen Kreis um den Mauszeiger, was für Tutorials und Bug-Reproduktionen deutlich verständlicher wirkt. Kombiniert mit der Zeichenfunktion zum temporären Markieren von UI-Elementen spart man viele erklärende Worte.

Der sofort teilbare Link

Sobald die Aufnahme beendet wird, erscheint der Link zur Video-Seite innerhalb weniger Sekunden in der Benachrichtigung und wird automatisch in die Zwischenablage kopiert. Die Video-Seite auf loom.com ist ohne Registrierung aufrufbar. Der Empfänger sieht das Video im Vollbild-Player, kann die Wiedergabegeschwindigkeit anpassen und – falls man die Funktion nicht deaktiviert hat – Kommentare hinterlassen.

Für sensible Inhalte lässt sich der Link mit einem Passwort schützen oder auf E-Mail-Adressen bestimmter Empfänger einschränken. Loom-Workspaces erlauben es, Videos in Ordnern zu organisieren und Zugriffsberechtigungen auf Workspace-Ebene zu verwalten.

Viewer-Reaktionen und Zeitstempel-Kommentare

Was Loom von klassischen Video-Hosting-Diensten abhebt, ist die Interaktionsebene. Zuschauer können während des Abspielens Emoji-Reaktionen senden, die dem Aufnehmer in Echtzeit angezeigt werden – ähnlich wie Live-Reaktionen in einer Videokonferenz, aber asynchron. Textkommentare lassen sich an einem exakten Zeitstempel festmachen, sodass Fragen und Anmerkungen direkt dem entsprechenden Moment im Video zugeordnet sind. Das ist besonders wertvoll für Code-Reviews, Design-Feedback oder Produktdemos.

Loom bietet außerdem eine automatisch generierte Transkription an. Das Transkript erscheint neben dem Video und ist auch durchsuchbar, was das Auffinden bestimmter Stellen in längeren Videos erheblich erleichtert.

Free-Plan-Grenzen und Upgrade-Optionen

Der kostenlose Loom-Plan ist für Einzelpersonen ausreichend, hat aber spürbare Grenzen:

Der kostenpflichtige Business-Plan (ab 12,50 $/Monat bei jährlicher Zahlung) hebt die Videolimit- und Längenbeschränkungen auf, bietet 1080p-Aufnahmen, erweiterte Bearbeitungsfunktionen wie das Entfernen von Stille-Pausen (Auto-Silence Removal) und ermöglicht benutzerdefinierte Branding-Optionen für die Video-Seite.

Achtung: Loom wurde 2023 von Atlassian übernommen. Die Integration in Jira und Confluence ist seither enger geworden, jedoch haben sich auch die Preisstruktur und die Free-Plan-Konditionen mehrfach geändert. Vor dem Einsatz in einem Team sollte man die aktuellen Datenschutzbedingungen prüfen, da Videos auf US-amerikanischen Servern gespeichert werden – was für europäische Unternehmen datenschutzrechtliche Relevanz haben kann.

Anwendungsfälle im Alltag

Die praktischen Einsatzmöglichkeiten von Loom sind vielfältig. Im Entwicklungsalltag eignet es sich hervorragend für Bug-Reports: Statt einen Fehler in Worten zu beschreiben, zeigt man ihn einfach – Browser-Konsole, Netzwerk-Tab und alle relevanten UI-Schritte inklusive. Für Produkt-Manager sind kurze Loom-Videos ein effizienter Weg, neue Features oder Änderungswünsche an das Entwicklungsteam zu kommunizieren. Im Kundenservice ermöglichen sie personalisierte, erklärende Antworten, die weit über das hinausgehen, was ein Text-Support leisten kann.

Vergleich: Loom vs. Screencastify vs. Tella

Kriterium Loom Screencastify Tella
Kostenloser Plan 25 Videos, 5 Min. max. Unbegrenzt (nur Export eingeschränkt) Unbegrenzt, Wasserzeichen
Plattform Chrome, Desktop (Win/Mac), iOS/Android Nur Chrome Extension Web-App, Desktop (Win/Mac)
Zeitstempel-Kommentare Ja Nein Ja
Automatisches Transkript Ja Nein Ja
Benutzerdefiniertes Branding Ab Business-Plan Nein Ab Pro-Plan
Video-Editor Einfach (Trim, Stille entfernen) Einfach Erweitert (Kapitel, B-Roll)
Datenspeicherort USA (Atlassian-Infrastruktur) Google Drive USA

Tella richtet sich stärker an Creator und Marketing-Teams, die professionell wirkende Videos mit Kapiteln und erweiterten Bearbeitungsmöglichkeiten benötigen. Screencastify ist eine gute Wahl für Bildungseinrichtungen und Lehrkräfte, die bereits in der Google-Workspace-Welt zuhause sind.

FAQ

Kann der Empfänger eines Loom-Videos dieses herunterladen?
Das hängt von den Einstellungen des Aufnehmers ab. Standardmäßig ist der Download für Empfänger aktiviert, aber der Video-Ersteller kann den Download in den Video-Einstellungen deaktivieren. Business-Plan-Nutzer können diese Einstellung auch als Standard für alle neuen Videos setzen.
Ist Loom DSGVO-konform für den Einsatz in deutschen Unternehmen?
Loom ist Teil von Atlassian und verarbeitet Daten auf US-amerikanischen Servern. Für die DSGVO-konforme Nutzung sollte man den Data Processing Agreement (DPA) von Atlassian unterzeichnen. Da personenbezogene Daten in Videos verarbeitet werden können, empfiehlt sich vor dem unternehmensweiten Einsatz eine Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten.
Was passiert mit meinen Videos, wenn ich meinen Account lösche?
Beim Löschen eines Loom-Accounts werden alle gespeicherten Videos unwiderruflich gelöscht und geteilte Links werden ungültig. Wer wichtige Videos sichern möchte, sollte diese vor der Löschung herunterladen. Eine Exportfunktion für alle Videos gleichzeitig steht im Account-Bereich zur Verfügung.
Funktioniert Loom auch auf Linux?
Eine native Linux-Desktop-App gibt es von Loom nicht. Linux-Nutzer können jedoch die Chrome Extension verwenden oder über den Browser auf loom.com aufzeichnen. Für vollwertige Linux-Unterstützung wäre Bruno oder OBS Studio in Kombination mit einem separaten Sharing-Dienst eine Alternative.