Apache OpenOffice ist eine der bekanntesten kostenlosen Office-Suiten der Welt. Als Nachfolger von StarOffice und OpenOffice.org bietet die Software eine vollständige Büroprogramm-Sammlung für Windows, macOS und Linux – völlig kostenlos und ohne Abonnement. Doch die Open-Source-Landschaft hat sich verändert: Mit LibreOffice existiert ein aktiver gepflegter Fork, der OpenOffice in vielen Bereichen überholt hat. Dieser Artikel erklärt alle Komponenten, vergleicht OpenOffice mit LibreOffice und Microsoft 365 und hilft bei der Entscheidung, welche Suite für welchen Einsatzzweck die richtige ist.
Die sechs Komponenten von Apache OpenOffice
Writer – Textverarbeitung
Writer ist das Herzstück von OpenOffice und entspricht Microsoft Word. Es unterstützt alle gängigen Textverarbeitungsfunktionen: Formatvorlagen, Inhaltsverzeichnisse, Fußnoten, Seriendruckfunktion, Rechtschreibprüfung und Silbentrennung für Deutsch. Writer kann DOCX-Dateien öffnen und speichern, allerdings sind komplexe Word-Dokumente mit speziellen Makros oder Formatierungen gelegentlich nicht pixelgenau kompatibel. Das native Format ist ODF (ODT).
Calc – Tabellenkalkulation
Calc ist das Tabellenkalkulationsprogramm und entspricht Microsoft Excel. Es unterstützt über 300 Funktionen, Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung, Diagramme und Makros in Basic. XLSX-Dateien werden gelesen und geschrieben, wobei komplexe Excel-Makros (VBA) nicht vollständig kompatibel sind – OpenOffice nutzt sein eigenes Basic-Dialekt. Für Standardberechnungen, Budgetplanung und Datenlisten ist Calc vollständig ausreichend.
Impress – Präsentationen
Impress entspricht Microsoft PowerPoint. Es bietet Foliendesigns, Animationen, Übergänge und die Möglichkeit, Präsentationen als PDF oder PPTX zu exportieren. Die Animationsmöglichkeiten sind weniger umfangreich als in PowerPoint, für Standard-Präsentationen jedoch völlig ausreichend. Impress kann PPTX-Dateien öffnen, wobei komplexe Animationssequenzen gelegentlich vereinfacht dargestellt werden.
Draw – Vektorgrafik und Diagramme
Draw ist ein Vektorgrafikprogramm, das für einfache Illustrationen, Flussdiagramme, Organigramme und technische Zeichnungen geeignet ist. Es ist kein vollwertiger Ersatz für Inkscape oder Adobe Illustrator, aber für Bürodiagramme und einfache Grafiken sehr nützlich. Draw kann SVG, EMF und andere Vektorformate importieren und exportieren.
Base – Datenbankfront-End
Base ist ein Datenbankprogramm ähnlich Microsoft Access. Es unterstützt HSQLDB als eingebettete Datenbank sowie Verbindungen zu externen Datenbanken (MySQL, PostgreSQL, Oracle). Für einfache Datenbankanwendungen mit Formularen und Berichten ist Base geeignet; für professionelle Datenbankentwicklung empfehlen sich spezialisierte Tools.
Math – Formeleditor
Math ist ein Formeleditor für mathematische und wissenschaftliche Ausdrücke. Er lässt sich in alle anderen OpenOffice-Komponenten einbetten und unterstützt eine eigene Formelsprache sowie LaTeX-ähnliche Eingabe. Für Schüler, Studenten und Wissenschaftler, die Formeln in Dokumente einbetten möchten, ist Math ein praktisches Werkzeug.
Dateiformate und Kompatibilität
OpenOffice verwendet standardmäßig das offene ODF-Format (Open Document Format), das ein ISO-Standard ist:
- Textdokumente: ODT (nativ), DOCX/DOC (lesen und schreiben)
- Tabellen: ODS (nativ), XLSX/XLS (lesen und schreiben)
- Präsentationen: ODP (nativ), PPTX/PPT (lesen und schreiben)
- PDF-Export: In allen Komponenten direkt verfügbar
Die Microsoft-Format-Kompatibilität ist für den Alltag in der Regel ausreichend, hat aber Grenzen: Komplexe Formatierungen, eingebettete Objekte, VBA-Makros und spezielle Word-Features wie Inhaltssteuerelemente werden nicht immer korrekt übertragen.
OpenOffice vs. LibreOffice: Der entscheidende Vergleich
2010 gründeten Entwickler, die mit der damaligen OpenOffice.org-Verwaltung unter Oracle unzufrieden waren, den Fork LibreOffice unter der Document Foundation. Heute ist LibreOffice die aktivere und empfehlenswertere Alternative:
| Kriterium | Apache OpenOffice | LibreOffice |
|---|---|---|
| Letzte Hauptversion | 4.1.x (seit 2014 kaum Fortschritt) | 24.x (regelmäßige Releases) |
| Entwicklungsaktivität | Gering (wenige aktive Entwickler) | Hoch (große Community) |
| Sicherheitsupdates | Selten und verzögert | Regelmäßig und zeitnah |
| DOCX/XLSX-Kompatibilität | Gut | Besser (aktiv verbessert) |
| Erweiterungen | Viele (aber veraltet) | Viele (aktuell gepflegt) |
| Benutzeroberfläche | Klassisch (Menüs) | Klassisch + modernes Tabbed UI |
| Lizenz | Apache License 2.0 | MPL 2.0 / LGPL |
OpenOffice vs. Microsoft 365: Der große Vergleich
| Kriterium | Apache OpenOffice | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | Ab 7 €/Monat (Personal) |
| Cloud-Speicher | Nein | 1 TB OneDrive inklusive |
| Echtzeit-Kollaboration | Nein | Ja (Web + Desktop) |
| Mobile Apps | Nein | Ja (iOS/Android) |
| KI-Funktionen (Copilot) | Nein | Ja (kostenpflichtig) |
| Offline-Nutzung | Vollständig | Vollständig (Desktop) |
| Datenschutz | Keine Cloud-Abhängigkeit | Datenverarbeitung bei Microsoft |
Migration von Microsoft Office zu OpenOffice
Der Umstieg von Microsoft Office auf OpenOffice oder LibreOffice ist technisch einfach. Folgende Punkte sind zu beachten:
- Dokumente sichern: Alle wichtigen DOCX/XLSX/PPTX-Dateien vorab sichern.
- Formatvorlagen prüfen: Komplexe Word-Dokumente mit vielen Formatvorlagen nach dem Import auf Darstellungsfehler prüfen.
- Makros migrieren: VBA-Makros funktionieren nicht; sie müssen in OpenOffice Basic neu geschrieben werden.
- Standardformat festlegen: In den Einstellungen DOCX/XLSX als Standard-Speicherformat setzen, wenn regelmäßiger Austausch mit Office-Nutzern stattfindet.
- Schriften installieren: Microsoft-Schriften (Calibri, Cambria) sind nicht vorinstalliert – entweder über das Paket „fonts-crosextra-calibri" nachinstallieren oder in Dokumenten andere Schriften verwenden.
Häufige Fragen zu OpenOffice
Ist Apache OpenOffice wirklich komplett kostenlos?
Ja, Apache OpenOffice ist vollständig kostenlos – auch für kommerzielle Nutzung. Es gibt keine kostenpflichtige Pro-Version, kein Abonnement und keine funktionalen Einschränkungen in der kostenlosen Version.
Kann ich OpenOffice-Dateien an Word-Nutzer schicken?
Ja. Speichern Sie Dokumente im DOCX-Format (Datei → Speichern unter → Dateityp: Word 2007-365) oder exportieren Sie als PDF. Für einfache Dokumente ist die Kompatibilität sehr gut; bei komplexen Layouts empfiehlt sich ein Testdruck beim Empfänger.
Läuft OpenOffice auf Windows 11?
Ja, Apache OpenOffice 4.1.x läuft auf Windows 11. Allerdings ist LibreOffice für neue Installationen vorzuziehen, da es aktiver entwickelt wird und bessere Windows-11-Optimierungen mitbringt.
Gibt es OpenOffice für Android oder iOS?
Nein, Apache OpenOffice bietet keine mobilen Apps. LibreOffice hat experimentelle Android-Unterstützung, aber für mobile Office-Arbeit sind Microsoft Office Mobile oder Google Docs die praktischeren Alternativen.